====== Creación de Eventos ====== Para crear un evento, debes completar los siguientes campos en el formulario de creación de evento. A continuación, se describen los campos que debes llenar. {{ :screenshot:crear_eventos.jpg?nolink |}} ===== 1. Tipo de Evento ===== Selecciona el tipo de evento en el campo correspondiente. Este tipo definirá el enfoque del evento, como por ejemplo "Experiencia de formación". * **Campo**: Tipo de evento * **Descripción**: Especifica el tipo de evento que se está creando, por ejemplo, "Experiencia de formación". ===== 2. Área del Evento ===== Elige el área o temática del evento. Este campo ayudará a categorizar el evento según su contenido. * **Campo**: Área del evento * **Descripción**: Determina el área temática del evento, como "Educación", "Tecnología", entre otros. ===== 3. Disponible para ===== Este campo es para especificar quién puede participar en el evento, ya sea público en general o un grupo específico. * **Campo**: Disponible para * **Descripción**: Selecciona la audiencia a la que está dirigido el evento. ===== 4. Modalidad ===== Especifica si el evento se realizará de manera presencial, virtual o híbrida. * **Campo**: Modalidad * **Descripción**: Define la modalidad del evento. Puede ser "Presencial", "Virtual", o "Híbrido". ===== 5. Lugar ===== Indica el lugar donde se llevará a cabo el evento, en caso de ser presencial. Si el lugar aún no está definido, puedes dejarlo en blanco. * **Campo**: Lugar * **Descripción**: Especifica el lugar del evento, por ejemplo, "Auditorio A" o "Sala 101". ===== 6. Costo del Evento ===== Define el costo de participación en el evento. Si el evento es gratuito, ingresa "0". * **Campo**: Costo del evento * **Descripción**: Establece el costo para asistir al evento. Si no hay costo, deja el valor como "0". ===== 7. Responsable del Evento ===== Especifica el responsable del evento, quien se encargará de la organización y la atención de los participantes. * **Campo**: Responsable del evento * **Descripción**: Selecciona o ingresa el nombre de la persona encargada de gestionar el evento. ===== 8. Fechas del Evento ===== * **Cierre de Inscripciones**: Define la fecha límite para inscribirse en el evento. - **Campo**: Cierre de inscripciones - **Descripción**: Establece la fecha en la que se cerrarán las inscripciones. * **Inicio del Evento**: Define la fecha de inicio del evento. - **Campo**: Inicio del evento - **Descripción**: Especifica el inicio del evento. * **Fin del Evento**: Establece la fecha en que finalizará el evento. - **Campo**: Fin del evento - **Descripción**: Define el final del evento. ===== 9. Cupo de Participantes ===== Establece el número máximo de participantes que podrán asistir al evento. * **Campo**: Cupo * **Descripción**: Determina la cantidad máxima de personas que pueden asistir al evento. ===== 10. Crear Evento ===== Una vez completados todos los campos, haz clic en el botón **Crear evento** para finalizar la creación del evento. * **Botón**: Crear evento * **Descripción**: Al hacer clic en este botón, el evento será creado con los datos ingresados. ===== Carga de Eventos Antiguos o Pasados ===== # 🔔 IMPORTANTE - Carga de Eventos Pasados El sistema permite cargar **eventos ya realizados**, correspondientes a experiencias previamente dictadas que necesitan generar certificados. Por ejemplo: eventos introductorios en zonas que aún no utilizaban **Mi Rincón**. --- {{ :eventos:screenshot_22.jpg?nolink |}} ## 📌 A tener en cuenta 1. **La fecha de cierre de inscripción debe ser anterior a la fecha de inicio del evento.** 2. **Las fechas de inicio y fin del evento deben coincidir con las fechas reales.** 3. Al crear el evento, se deben agregar los participantes utilizando el botón superior **"Agregar Participantes"**. 4. Una vez incorporados todos los participantes: - Se debe **abrir la inscripción** del evento. - **Al tratarse de un evento pasado**, no se enviarán alertas a los JG/DD/DZ/Etc.. - Inmediatamente después, se debe **cerrar la inscripción** y **finalizar el evento**. 5. Una vez finalizado: - El evento generará los registros en el módulo de **Formación**. - Desde allí se deben **acreditar los cursantes**. - Esta acción generará y enviará los certificados correspondientes **durante la noche**. ---